AVISO DE PRIVACIDAD
(VERSIÓN INTEGRAL)
JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., con domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones, sito en Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01810 (cero, uno, ocho, uno, cero), Ciudad de México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales. Los datos personales constituyen cualquier información concerniente a una persona física, que la identifica o la hace identificable, y puede expresarse en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o en cualquier otro tipo, como puede serlo el nombre, grado de estudios, domicilio, cédula profesional, correo electrónico, número de seguro social, número de tarjeta de crédito, entre otros. En JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., su privacidad es muy importante para nosotros y por tal motivo, ponemos de su conocimiento lo siguiente:
A. Datos personales que recopilamos.
JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., recopila datos para operar con eficacia y proporcionarle las mejores experiencias con nuestros servicios. Usted proporciona algunos de estos datos de forma ‘personal’ (cuando sus titulares obtienen los datos personales en forma presencial); de forma ‘directa’ (cuando el titular los proporciona por algún medio de comunicación que permite su entrega al responsable, como pueden serlo los medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o cualquier otra tecnología, como correo postal, Internet o vía telefónica; o de forma ‘indirecta’, que excluye a las dos anteriores (tal como sucede cuando se obtiene la información de fuentes de acceso público o una transferencia a través de terceros, de los cuales se pueden obtener datos estadísticos, demográficos y otros de naturaleza análoga).
Usted tiene, en todo tiempo, control sobre los datos que recopilamos. Cuando se le solicita que, para efectos de los servicios que proporcionamos, nos proporciones ciertos datos personales, puede negarse a hacerlo, sin embargo, es necesario poner de su conocimiento que dicha negativa puede imposibilitar el cumplimiento adecuado de un servicio o la entrega de un producto, sin responsabilidad para JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.
Los datos que recopilamos dependen de los servicios o productos que soliciten a JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., a través de cualquier acto jurídico, incluyendo aquéllos que se celebren por medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, pudiendo ser los siguientes:
NOMBRE Y DATOS DE CONTACTO. Nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección postal, número telefónico y otros datos de contacto análogos.
CREDENCIALES. Contraseñas, recordatorios de contraseña e información de seguridad similar para la autenticación y el acceso a un servicio.
DATOS DEMOGRÁFICOS. Recopilamos datos sobre usted, como su edad, sexo, estado civil, nacionalidad.
DATOS DE PAGO. La información necesaria, en su caso, para procesar el cumplimiento o pago, si usted realiza compras, pudiendo ser tales como el número de su instrumento de pago (como un número de tarjeta de crédito) y el código de seguridad asociado con el instrumento de pago.
DATOS DE USO. Recopilamos datos sobre cómo interactúan usted y los bienes sobre los cuales proporcionamos un servicio o los bienes que le proveemos, máxime si se trata de servicios de tracto sucesivo o bienes sobre los cuales proporcionamos algún tipo de garantía o servicio adicional reiterado.
INFORMES DE ERRORES Y DATOS DE RENDIMIENTO. Recopilamos datos sobre el rendimiento de los bienes que proporcionamos y cualquier problema que pueda tener con ellos, con el fin de que los mismos nos auxilien a establecer diagnósticos sobre problemas, así como para mejorar tanto éstos, como los servicios relacionados con los mismos y finalmente para proporcionar las soluciones más adecuadas. Estos informes incluyen el tipo o la gravedad del problema, detalles del software o hardware relacionados con un error, el contenido de los archivos que estaba utilizando cuando se produjo el error y datos sobre otros programas de software instalados en el dispositivo.
DATOS DE SOPORTE. Cuando se comunica con JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., para obtener algún tipo de soporte, recopilamos datos sobre usted, el hardware, el software y otros datos relacionados con el incidente de soporte técnico consultado. Estos datos incluyen los de contacto o autenticación, y en su caso, el contenido de chats y otras comunicaciones electrónicas o por cualquier otro medio tecnológico con el soporte técnico JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.; asimismo, datos sobre del estado del equipo y los programas o aplicaciones utilizados al momento de verificarse el error y durante el diagnóstico, datos del sistema y del registro sobre las instalaciones de software y configuraciones de hardware.
DATOS DE UBICACIÓN. Recopilamos datos sobre su ubicación, que puede ser precisa o aproximada. Los datos de ubicación precisos pueden ser datos del sistema de posicionamiento global (GPS), así como los datos que identifican las torres de celulares y las zonas cubiertas Wi-Fi cercanas, que recopilamos cuando habilita productos o funciones basados en su ubicación. Los datos de ubicación imprecisos incluyen, por ejemplo, una ubicación que proviene de su dirección IP o datos que indican el lugar donde usted se encuentre con menos precisión, como a nivel de una ciudad o código postal.
CONTENIDO. Recopilamos el contenido de sus archivos y comunicaciones cuando sea necesario y bajo estricta confidencialidad, como pueden ser, mensajes de correo electrónico que contengan documentos, fotografías, vídeos o cualquier otro elemento objetivo que se encuentre dentro del mismo, incluyendo la línea de asunto y el cuerpo de un correo electrónico, el texto u otro contenido de un mensaje instantáneo, grabaciones de audio y/o vídeo de un mensaje de vídeo, grabación de audio y transcripción de un mensaje de voz que reciba o un mensaje de texto que dicte, relacionados directa o indirectamente con los bienes que le sean proveídos por JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., por servicios relacionados con los mismos o servicios independientes que sean proporcionados de forma periódica (soporte); asimismo, recopilamos el contenido de los mensajes que nos envíe, como comentarios y revisiones de bienes o servicios, o de las preguntas y la información que usted proporciona en el rubro de servicio de atención al cliente, como son las conversaciones telefónicas o sesiones de chat con nuestros representantes, se podrán supervisar y grabar. Igualmente, en caso de acudir a cualquiera de nuestras oficinas, podremos capturar su imagen a través de las cámaras de seguridad que tenemos instaladas.
B. ¿PARA QUÉ FINES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:
1. Para el establecimiento de relaciones jurídicas entre usted y JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.
2. Para el cumplimiento o pago, de las obligaciones y derechos que surjan con motivo de la celebración de cualquier acto jurídico vinculante entre usted y JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.
3. Para el establecimiento de bitácoras de servicios, cuando éstos le sean proporcionados periódicamente (soporte).
4. Para el establecimiento de bitácoras relacionadas con bienes que le sean proporcionados por JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., en términos de las garantías establecidas o si conjuntamente a dichos bienes, sea proporcionados periódicamente servicios relacionados (soporte) y para el control de los mismos en cuanto se refiere a almacenes, refacciones, fechas de entrega e incidencias relacionadas.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
1. Para el establecimiento de relaciones con terceros, siempre y cuando sean necesarias para proveer integralmente los bienes o servicios que sean solicitados por usted a JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.
2. Para remitir comunicaciones.
3. Para realizar análisis acumulativos y estrategias de negocios, lo cual nos permite operar y tomar decisiones debidamente sustentadas en aquéllos.
4. Para realizar los estudios estadísticos que se estimen necesarios.
5. Para llevar a cabo estrategias de mercadotecnia y prospectiva comercial.
6. Para publicitar el incremento del prestigio de JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., en atención a las personas que forman parte de su clientela.
7. Para conformar una base de datos de clientes de JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.
Igualmente, ponemos de su conocimiento que cuando se trata de datos asentados o plasmados en correspondencia, telégrafo, medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., los conserva y tratándose de mensajes de datos en que se hayan consignado contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones; y cuyo contenido debe mantenerse íntegro e inalterado a partir del momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva, debiendo ser accesible para su ulterior consulta, éstos se conservan por un plazo mínimo de 10 (diez) años, de conformidad a lo establecido por el CÓDIGO DE COMERCIO y la NORMA OFICIAL MEXICANA N.ÚM NOM 151 SCFI 2002, PRÁCTICAS COMERCIALES REQUISITOS QUE DEBEN OBSERVARSE PARA LA CONSERVACIÓN DE MENSAJES DE DATOS.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior en cualquier tiempo, a través de un medio escrito o bien, a nuestra dirección de correo electrónico acruz@jomatech.guru, donde acusaremos la recepción correspondiente solicitándole su remisión con su firma electrónica y confirmación vía telefónica; en caso de que no cuente con la misma, le solicitaremos que después de enviar el correo electrónico y confirmación telefónica, se presente personalmente en nuestras oficinas (cuya dirección se establece al principio del presente AVISO DE PRIVACIDAD), para los efectos de ratificar su negativa. Evidentemente y dado el contenido de éste AVISO DE PRIVACIDAD, hasta en tanto exista una negativa expresa de su parte, entenderemos su consentimiento tácito para utilizar dichos datos.
Es importante señalar que la negativa para el uso de datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros; sin embargo existe la posibilidad que ante tal negativa, JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., se vea limitado para cumplir integralmente con los compromisos que hubiere asumido con usted, o incluso, podría implicar que no se pueda continuar prestando los servicios solicitados, conllevando así la conclusión de su relación con nosotros.
C. ¿QUÉ DATOS PERSONALES UTILIZA JOMA TECH, S.A.S. DE C.V.? Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, se utilizan los siguientes datos personales:
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN. Esto es, la información concerniente a usted como persona física y que permite diferenciarla de otras en una colectividad:
1.1.Nombre; estado civil; firma autógrafa y electrónica; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de Cartilla Militar; lugar y fecha de nacimiento; nacionalidad; fotografía; edad, entre otros.
2. DATOS DE CONTACTO, que es la información que permite mantener o entrar en contacto con usted, como: domicilio; correo electrónico; teléfono fijo; teléfono celular, entre otros medios.
2.1.Datos laborales. Que se trata de la información concerniente a su empleo, cargo o comisión; desempeño laboral y experiencia profesional generada a partir de procesos de reclutamiento, selección, contratación, nombramiento, evaluación y capacitación, tales como: puesto, domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, teléfono institucional; referencias laborales; fecha de ingreso y salida del empleo, entre otros.
2.2.Datos académicos. Se trata de la información que describe su preparación, aptitudes, desarrollo y orientación profesional o técnica, avalada por instituciones educativas, como lo son: trayectoria educativa; títulos; cédula profesional; certificados; reconocimientos; entre otros.
2.3.Datos patrimoniales o financieros. Que es la información relacionada con sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; afores; fianzas, número de tarjeta de crédito, número de seguridad, entre otros.
D. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y PARA QUÉ FINES? Le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos dentro y fuera del país con las personas, empresas u organizaciones con las que eventualmente pueden establecerse vínculos legales relacionados con los bienes que sean adquiridos a través de nosotros o los servicios de soporte que proporcionamos, relacionados directamente con lo que usted nos solicite y solamente para ese único fin, en cuyo caso y siempre que resulte ser necesario, pondremos de su conocimiento dicha circunstancia, con el objeto de que usted tenga la debida oportunidad de negarse a que sus datos personales sean compartidos.
E. ¿CÓMO PUEDE LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL? Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, ponemos de su conocimiento la existencia de los siguientes medios legales a su alcance:
a.Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que se encuentra a cargo de la PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR (acrónimo PROFECO), con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Igualmente puede solicitar su inscripción al REGISTRO PÚBLICO DE USUARIOS conforme a la LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, para lo cual le sugerimos ponerse en contacto con cualquiera de las dos autoridades mencionadas, solicitándole que, de ser el caso, nos notifique por escrito o por correo electrónico, sobre el trámite que hubiere realizado.
b.Solicitar su inclusión en el registro de Listado de Exclusión de JOMA TECH, S.A.S. DE C.V., a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte, remitiendo de igual manera un correo electrónico a acruz@jomatech.guru, con firma electrónica o digital y confirmación telefónica, adjuntando copia escaneada de su credencial para votar con fotografía. En caso de resultar necesario, requeriremos su presencia en nuestras oficinas (cuya dirección se encuentra al inicio de este aviso), para su ratificación presencial y por escrito. Dado el contenido de éste AVISO DE PRIVACIDAD, hasta en tanto exista una negativa expresa de su parte, entenderemos su consentimiento tácito para utilizar dichos datos.
F. TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO PORTAL DE LA INTERNET. Le informamos que en nuestra página de la internet utilizamos cookies (archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet), web beacons (imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen acrónimo de ‘Internet Protocol’ [Protocolo de la Internet], que es un número único e irrepetible con el cual se identifica una computadora conectada a una red que corre en dicho protocolo-, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario) y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de la internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página. Si desea deshabilitar éstas tecnologías, le solicitamos se ponga en contacto con nosotros al correo acruz@jomatech.guru o con su técnico de confianza.
G. ¿CÓMO PUEDE CONOCER LOS CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD? El presente AVISO DE PRIVACIDAD puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los bienes o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de:
a.Anuncios visibles en nuestras sucursales, establecimientos o centros de atención al cliente.
b.En nuestra página de internet (https://jomatech.guru)